Informe de horas trabajadas y control horario en CSV

Consulta y descarga los fichajes de un empleado

En el panel de empresa puedes abrir el detalle de cada persona y consultar su jornada. La descarga individual reúne sus fichajes disponibles de los últimos cuatro años e identifica al empleado y su usuario en la cabecera del archivo.

Esta vista sirve para revisar una duda concreta de la jornada sin mezclarla con el resto del equipo. Si aún estás valorando cómo registrar las horas, consulta el software de control horario.

Exporta los fichajes de toda la plantilla desde el perfil de empresa

Si necesitas reunir el registro del equipo, abre el perfil de empresa y descarga el CSV de todos los empleados. El archivo agrupa los registros por persona y fecha, sin tener que descargar un documento para cada empleado.

Una vez abierto en tu hoja de cálculo puedes ordenar por empleado o filtrar las fechas que necesites para tu revisión interna o para compartir el registro con tu asesoría. Si gestionas la plantilla de un despacho, consulta el control horario para asesorías y gestorías.

Cómo preparar el registro mensual de horas en una hoja de cálculo

1. Accede a tu cuenta de empresa y elige el detalle de un empleado o el perfil de empresa.
2. Usa la opción de exportación para descargar el CSV individual o el de toda la plantilla.
3. Abre el archivo en una hoja de cálculo y revisa las fechas, las horas y los registros abiertos.

El archivo utiliza codificación UTF-8 para conservar tildes y nombres. Si tu hoja de cálculo no separa las columnas automáticamente, impórtalo como CSV con la coma como delimitador.

Para revisar un mes, filtra la columna Fecha y conserva únicamente los días del periodo. Después filtra por Usuario si necesitas revisar una persona. Comprueba la columna Hora fin antes de trabajar con un periodo cerrado: los registros abiertos muestran esa celda vacía.

En la descarga individual, el nombre y el usuario aparecen al principio del archivo, antes de la tabla de fecha, inicio, fin y duración. En la descarga de toda la plantilla, esos datos identifican al empleado en cada fila, como en el ejemplo descargable.

Si lo abres en Excel u otra hoja de cálculo, conserva una copia del CSV original y realiza los filtros sobre una copia de trabajo. El ejemplo descargable permite comprobar la importación antes de utilizar registros de tu empresa.

Comprueba una duración antes de sumar el mes

Un registro cerrado de 09:00 a 13:00 tiene una duración de 04:00:00. Para revisar a mano otra entrada y salida puedes usar la calculadora de horas trabajadas. Compara un intervalo que tenga el mismo inicio, fin y criterio de pausas que el registro que estás revisando.

La herramienta permite hacer una comprobación manual; no importa ni modifica el CSV. Si una pausa ya queda entre dos fichajes separados, evita restarla otra vez al sumar sus duraciones.

¿Necesitas revisar un mes o resolver una duda de jornada?

Si aún llevas las horas manualmente, puedes empezar con la plantilla de control horario en Excel. La plantilla manual y el CSV exportado por la aplicación son archivos distintos; el ejemplo de esta página reproduce la exportación del programa.

Consulta también el centro de recursos de control horario para elegir entre cálculo de horas, plantilla manual e informe exportado.

Preguntas frecuentes sobre los informes

¿En qué formato se descargan los fichajes?

En CSV. Puedes abrirlo en una hoja de cálculo para revisar, ordenar y filtrar los registros.

¿Puedo descargar un único empleado o toda la empresa?

Sí. La descarga individual está en el detalle del empleado y la descarga de toda la plantilla, en el perfil de empresa.

¿Qué periodo contiene la exportación?

Incluye los fichajes disponibles cuyo inicio está dentro de los últimos cuatro años. Después de descargarlo, puedes filtrar las fechas en tu hoja de cálculo.

¿Puedo abrir el informe de horas trabajadas en Excel?

Sí. Importa el CSV como UTF-8 y con la coma como delimitador si las columnas no se separan al abrirlo. Después puedes filtrar por fecha y empleado para preparar tu revisión mensual.

¿El informe CSV contiene el uso de aplicaciones y los tiempos de inactividad?

El CSV descargable contiene los fichajes y su duración. La actividad por aplicaciones y la inactividad que envía el cliente Windows se consultan en el panel, como se explica en la página de control de actividad de empleados.

¿Cómo reviso si los informes encajan con mi empresa?

Escríbenos por correo con los datos y periodos que necesitas revisar. Confirmaremos el alcance de la exportación CSV y los pasos para poner en marcha el servicio. La oferta actual incluye 14 días de prueba gratuita sin tarjeta.