Control Laboral App
Guía para elegir cómo registrar las horas
Registro de jornada: ¿Excel o software de control horario?
Una hoja de cálculo permite anotar y revisar horas si tu empresa define cómo utilizarla. Un software de control horario puede reunir el fichaje, la consulta del responsable y las solicitudes de vacaciones en el mismo servicio. La elección depende de los dispositivos, el proceso de revisión y los datos que necesites obtener.
Información publicada por Euro Social Media S.L., proveedor de Control Laboral App.
La decisión empieza por tu proceso de trabajo
Si ya registráis las horas en una hoja compartida, el responsable puede localizar los datos y el cierre funciona, revisa primero qué tarea quieres mejorar. Puede ser reunir los fichajes de toda la plantilla, consultar una jornada concreta o dejar de gestionar las peticiones de vacaciones en correos separados.
Control Laboral App encaja con equipos que pueden instalar un cliente en Windows y necesitan que un responsable consulte la jornada desde el navegador. Si tu plantilla trabaja principalmente con móviles, Mac o Linux, comprueba la compatibilidad antes de plantear el cambio: el cliente de fichaje disponible es Windows.
Hoja manual de Excel y Control Laboral App: comparación práctica
La tabla compara una hoja de cálculo de introducción manual con las funciones actuales de nuestro producto. Excel permite crear fórmulas, libros compartidos y automatizaciones; su alcance depende de cómo se configure y mantenga cada archivo.
| Tarea | Hoja de cálculo manual | Control Laboral App |
|---|---|---|
| Registrar entrada y salida | La persona introduce las horas en las celdas definidas. | El empleado registra inicio y fin con el cliente Windows. |
| Consultar una jornada | El responsable busca las filas del empleado y las fechas que necesita. | El responsable abre el detalle del empleado en el panel web. |
| Revisar el mes | Se organizan los registros y las fórmulas según el diseño del libro. | Se descarga el CSV individual o conjunto y se filtra el periodo en una hoja de cálculo. |
| Obtener un archivo CSV | Una hoja puede guardarse o exportarse como CSV. | El panel genera un CSV con fecha, inicio, fin y duración de los fichajes. |
| Gestionar vacaciones | Puede prepararse un calendario y definirse un proceso de solicitud y respuesta. | El empleado solicita vacaciones o días libres; el responsable aprueba o rechaza desde el panel. |
| Elegir dispositivos | Depende de la aplicación de hoja de cálculo y de los permisos del archivo. | Cliente de fichaje Windows y panel web para la empresa. |
| Calcular el coste | Revisa las licencias que ya utilizáis y el trabajo de preparación y mantenimiento del libro. | 4 € + impuestos aplicables por empleado y mes. Revisa el alcance de la implantación antes de contratar. |
Puedes seguir utilizando Excel para revisar las horas
Implantar un programa de fichaje no impide trabajar después en una hoja de cálculo. En Control Laboral App, la descarga individual contiene los registros de una persona; la conjunta identifica al empleado y su usuario en cada fila. Ambas incluyen fecha, hora de inicio, hora de fin y duración.
La exportación recoge los fichajes disponibles de los últimos cuatro años. Para revisar un mes, abre el CSV y filtra la columna de fecha en tu hoja de cálculo. Comprueba primero los registros abiertos: no tienen hora de fin y su duración se calcula hasta el momento de exportar.
Puedes descargar un ejemplo de informe CSV con personas ficticias y probar cómo se abre en la herramienta que utilizas. Consulta los campos y los pasos de importación en informes de control horario.
Cómo evaluar el cambio con una persona del equipo
- Define qué quieres mejorar. Elige una tarea concreta: registrar la jornada, consultar las horas o preparar la revisión mensual.
- Comprueba el ordenador. Confirma que el empleado dispone de Windows, conexión al servicio y permiso para instalar el cliente.
- Prepara los accesos y registra una jornada. La empresa añade al empleado y facilita sus credenciales. El empleado utiliza el cliente para registrar inicio y fin.
- Revisa desde la cuenta de empresa. Abre el detalle, descarga el CSV y comprueba si contiene lo que necesitas.
- Prueba las vacaciones si las necesitas. Envía una petición con la cuenta de empleado, responde como responsable y revisa el estado.
La oferta actual incluye 14 días de prueba sin tarjeta. Puedes revisar la instalación de la app Windows y la gestión de vacaciones y ausencias antes de escribirnos.
Qué confirmar antes de contratar
El producto está orientado al registro de jornada con Windows y a la consulta de la plantilla desde un panel de empresa. La oferta descrita no incluye fichaje móvil, ubicación GPS ni asignación de horas a proyectos o clientes. Si esas funciones forman parte de tu operativa, plantéalas en la consulta para confirmar el encaje.
Elegir una hoja de cálculo o un software no sustituye la definición de los procedimientos de la empresa. Acuerda con tu asesoría cómo revisar los registros, gestionar las incidencias y conservar la documentación que necesitas. Esta guía compara procesos y funciones, sin garantizar por sí misma un resultado de cumplimiento normativo.
Para conocer el producto y su proveedor, consulta qué es Control Laboral App y quién lo ofrece. La descripción completa está en software de control horario.
Comprueba el encaje con tu registro de jornada
Cuéntanos cuántos empleados sois, qué dispositivos utilizáis y qué quieres mejorar del proceso actual. Revisaremos las funciones y los pasos para implantar el servicio.
Escríbenos a pablo@controllaboralapp.com. Los botones de correo abren un borrador para que puedas completar y enviar tu consulta.