Guía para empresas de servicios

Seguimiento del tiempo por proyectos: qué necesitas medir

Para conocer el coste de un encargo necesitas identificar las horas de ese proyecto, además de la jornada del empleado. La versión actual de Control Laboral App registra jornada y actividad en Windows y exporta registros CSV; no incorpora imputación de horas a proyectos o clientes ni cálculo de rentabilidad. Aquí puedes comprobar qué requisitos necesita tu empresa.

Solicitar implantación Jornada y horas por cliente

Escríbenos a pablo@controllaboralapp.com para solicitar la implantación.

Jornada del empleado y horas por cliente

Un registro de entrada a las 09:00 y salida a las 17:00 informa sobre la jornada, pero no indica qué parte corresponde a cada cliente. Para obtener ese reparto necesitas registrar también la asignación del tiempo a un cliente o encargo. Actualmente, los registros de Control Laboral App no incluyen esa asignación.

Lo que puedes consultar en el servicio es la jornada y el detalle de actividad por empleado y fechas. Revisa las consultas y exportaciones CSV disponibles para valorar si cubren tu necesidad de seguimiento horario.

Qué debe recoger una imputación por proyecto

El identificador del cliente y del proyecto al que se asigna el tiempo.
La persona, la fecha y la duración de cada imputación.
El criterio para repartir una jornada entre varios trabajos.
Un proceso de revisión de cambios y una exportación con ese detalle.

Si estos datos son imprescindibles para facturar o presupuestar, comprueba el flujo completo antes de contratar una herramienta. No se incluyen como módulo en la versión actual de Control Laboral App.

Cómo preparar el coste del tiempo

Un cálculo básico requiere las horas asignadas al proyecto multiplicadas por el coste por hora que defina la empresa. Por ejemplo, 10 horas a un coste interno de 25 € por hora representan 250 € de tiempo imputado. Define qué costes incluye esa tarifa para poder comparar encargos con el mismo criterio.

Es un ejemplo de cálculo para preparar tus requisitos. Control Laboral App no almacena tarifas por proyecto ni realiza ese cálculo.

Qué datos faltan para medir rentabilidad

Además del tiempo y su coste, un análisis de rentabilidad necesita ingresos o presupuesto y los otros costes del encargo. La exportación de un registro de jornada no aporta automáticamente esos datos. Si preparas ese análisis fuera de la aplicación, necesitarás identificar y revisar las asignaciones de cada proyecto por separado.

Qué puedes revisar hoy en el panel

El panel de responsables permite consultar las horas registradas y la actividad del empleado, y gestionar solicitudes de vacaciones y ausencias. Esa información ayuda a revisar la jornada y disponibilidad del equipo. El servicio no incluye un planificador de capacidad por proyecto.

Define tus requisitos antes de solicitar la implantación

Si tu objetivo es centralizar jornada, actividad y vacaciones de un equipo con Windows, puedes evaluar el software de control horario disponible. Si necesitas horas facturables por cliente, presupuestos o márgenes por proyecto, detalla esos requisitos antes de comenzar. Puedes consultarnos tu caso para confirmar el alcance actual.

Consulta el alcance antes de implantar

Cuéntanos qué necesitas medir. Revisaremos qué puedes resolver con registro de jornada y CSV; la versión actual no incluye imputación de horas por proyectos o clientes ni cálculo de rentabilidad.