Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
Van tijdregistratie naar een bruikbaar urenoverzicht
Een urenoverzicht is pas nuttig wanneer de gegevens herkenbaar zijn en de administratie weet hoe ze verder worden verwerkt. In Control Laboral App raadpleegt u geregistreerde werktijden in het webdashboard en downloadt u tijdregistraties als CSV. Controleer de velden, periode en betekenis samen met degene die het bestand gebruikt.
4 EUR per medewerker per maand, exclusief toepasselijke belastingen. 14 dagen proberen zonder betaalkaart.
Begrijp wat een tijdregistratiebestand bevat
De registratie omvat onder meer begin, einde en vastgelegde duur. Bekijk tijdens de proef een bestand van uw eigen testdagen en vergelijk de regels met het dashboard. Een tijdregistratie-export is iets anders dan een rapport over klantopdrachten, geschreven tekst of resultaatkwaliteit. Trek alleen conclusies die bij de aanwezige velden passen.
Een periode in uw spreadsheet controleren
Open de CSV in uw spreadsheet met de juiste scheidingstekens en controleer of datums, tijden en duur goed leesbaar zijn. Filter vervolgens de benodigde maand of medewerker. Werk met een kopie voor verdere verwerking en houd vast wie onduidelijke registraties bespreekt. Zo blijft het bestand bruikbaar voor de volgende stap in uw administratie.
Scheid werktijd van loon en projectopbrengst
Het product berekent geen salaris, toeslagen, factuurregels of projectmarges. De administratie bepaalt zelf welke controles en berekeningen nodig zijn. Ook applicatieactiviteit is geen bewijs dat alle geregistreerde tijd aan één opdrachtgever is besteed. Heeft u projectverdeling nodig, neem dat dan als afzonderlijke eis op in uw selectie.
Test de overdracht vóór invoering
Laat een medewerker tijd registreren, laat een manager de gegevens terugvinden en laat de administratie de CSV bekijken. Leg vast welke periode u nodig heeft en hoe u afwijkingen verwerkt. Neem een fictief voorbeeld niet over als een echt personeelsbestand. Controleer de werkelijke export altijd met uw eigen testregistraties voordat u op grotere schaal begint.
Dit uitlegvoorbeeld bevat fictieve gegevens en Nederlandstalige kolomkoppen. De huidige productexport gebruikt Spaanse koppen; de toelichting hieronder helpt bij het begrijpen van de velden.
De kolommen van de CSV-export begrijpen
Het voorbeeld heeft Nederlandse kolomnamen. De huidige productexport gebruikt de onderstaande Spaanse kolomnamen.
| Kolom in de export | Betekenis |
|---|---|
| Empleado | Naam van de medewerker |
| Usuario | Gebruikersnaam van de medewerker |
| Fecha | Begindatum |
| Hora inicio | Geregistreerde begintijd |
| Hora fin | Eindtijd; leeg als de registratie nog openstaat |
| Duración (hh:mm:ss) | Opgeslagen of berekende duur |
De teamexport bevat alle zes kolommen. Bij een individuele export staan naam en gebruikersnaam vóór de tabel met vier tijdkolommen. Het bestand gebruikt UTF-8 en komma’s; gebruik indien nodig de CSV-import van uw spreadsheetprogramma.
Veelgestelde vragen
- Zijn de exportkoppen Nederlandstalig?
- De huidige productexport gebruikt Spaanse kolomkoppen. Vraag een toelichting per e-mail in het Nederlands en controleer de betekenis van de velden in uw proef.
- Krijg ik automatisch een loonrapport of PDF?
- De beschreven export bestaat uit tijdregistraties als CSV. Automatische loonberekening, projectfacturatie en een PDF-export worden niet als huidige functies aangeboden.
Verder lezen
Wat wilt u in uw team verbeteren?
Stel uw vraag per e-mail in het Nederlands. De knop opent een concept dat u kunt aanvullen en verzenden. U krijgt antwoord in het Nederlands, waar nodig met vertaling.
Bespreek uw team