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Report delle ore pronti per la vostra verifica
Un riepilogo serve a ricostruire il tempo registrato e individuare le voci da chiarire. Scegliete un periodo e un gruppo di persone, poi controllate il file prima di usarlo in altre procedure.
4 EUR per dipendente al mese, imposte escluse. Prova di 14 giorni senza carta.
Leggete il significato delle colonne
L’esportazione comprende nome, utente, data, ora iniziale, ora finale e durata secondo il tipo di riepilogo. Un periodo ancora aperto può non avere l’ora finale. Controllate prima alcuni casi noti: una giornata normale, una voce inattesa e un periodo da completare secondo la vostra procedura.
Portate le ore nel vostro foglio di calcolo
I riepiloghi delle ore si esportano in CSV. Scegliete il periodo, aprite il file nel vostro foglio di calcolo e verificate date, inizio, fine e durata prima del riutilizzo. L’esportazione riguarda il tempo registrato: non genera automaticamente buste paga, fatture o rendicontazioni per singola commessa.
Distinguete l’esempio dal file del prodotto
L’esempio scaricabile usa dati inventati e intestazioni italiane per spiegare la struttura. Il prodotto attuale esporta intestazioni in spagnolo, di cui trovate qui il significato. Usate l’esempio per provare l’importazione, poi verificate un riepilogo reale con le persone autorizzate prima del riutilizzo.
Date una responsabilità alla revisione
Stabilite chi produce il file, chi chiarisce gli scostamenti e dove si conserva la copia verificata. L’esportazione non decide quali ore retribuire o fatturare. Un controllo esplicito del periodo e dei dati evita di trattare un file appena scaricato come una decisione amministrativa già conclusa.
L’esempio didattico usa intestazioni italiane. I CSV attuali del prodotto hanno intestazioni spagnole: la tabella seguente ne spiega il significato.
Come leggere le colonne del CSV
L’esempio usa etichette italiane. Il CSV attuale del prodotto mantiene i nomi spagnoli indicati qui.
| Colonna del file | Significato |
|---|---|
| Empleado | Nome del dipendente |
| Usuario | Nome utente del dipendente |
| Fecha | Data iniziale |
| Hora inicio | Ora iniziale registrata |
| Hora fin | Ora finale; vuota se il periodo è ancora aperto |
| Duración (hh:mm:ss) | Durata registrata o calcolata |
L’esportazione del team contiene sei colonne. Nell’esportazione individuale nome e utente precedono la tabella delle quattro colonne orarie. Il file usa UTF-8 e virgole; se necessario usate l’importazione CSV del foglio di calcolo.
Domande frequenti
- Il CSV include tutta l’attività delle app?
- No. L’esportazione descritta riguarda le registrazioni delle ore.
- È disponibile un esempio?
- Sì, con dati fittizi. Non contiene risultati reali di clienti.
Approfondimenti utili
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