Control Laboral App
Recurso gratuito para registrar las horas
Plantilla de control horario en Excel: registro mensual de jornada
Descarga una plantilla Excel gratuita para anotar entrada, salida y pausas de una persona durante un mes. El libro calcula las horas netas y el total de las filas completas, e incluye instrucciones y un ejemplo separado con datos ficticios.
Archivo .xlsx sin macros · Descarga directa sin registro ni correo · Introducción manual de las horas.
Recurso publicado por Euro Social Media S.L., proveedor de Control Laboral App.
Qué incluye la plantilla de registro de jornada
El libro tiene tres hojas: Instrucciones, Registro mensual y Ejemplo ficticio. La hoja de registro está vacía para introducir tus datos; el ejemplo permite comprobar el cálculo antes de trabajar con horas reales.
- Una persona y un mes por hoja. Escribes el nombre, la empresa y una fecha del mes. Las filas muestran los días reales de ese mes, hasta un máximo de 31.
- Entrada, salida y pausa a descontar. Introduce las horas en formato 09:00 y las pausas como duración, por ejemplo 00:30.
- Duración neta y total mensual. Las fórmulas descuentan la pausa del tiempo entre entrada y salida. El total utiliza un formato que permite mostrar más de 24 horas.
- Avisos para revisar datos. La hoja señala las entradas sin salida, las pausas mayores que el tramo y las horas introducidas fuera de los días del mes.
- Observaciones editables. Puedes anotar una incidencia y definir con tu equipo cómo documentarla y revisarla.
La plantilla funciona de forma local: no envía los datos a Control Laboral App y no está conectada al panel del producto.
Ejemplo de cálculo de horas trabajadas en Excel
Estas filas corresponden a la hoja Ejemplo ficticio del archivo. La segunda jornada termina al día siguiente. Las otras dos contienen incidencias y no aportan horas al total calculado.
| Fecha | Entrada | Salida | Pausa | Duración neta | Revisión |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/10/2026 | 09:00 | 17:30 | 00:30 | 08:00 | Completo |
| 02/10/2026 | 22:00 | 06:00 | 00:30 | 07:30 | Completo; termina el 03/10 |
| 03/10/2026 | 09:00 | Sin indicar | Sin indicar | Sin calcular | Completa entrada/salida |
| 04/10/2026 | 09:00 | 10:00 | 02:00 | Sin calcular | Revisa horas/pausa |
«Completo» indica que hay datos suficientes para calcular una duración. El responsable debe comprobar que las horas son correctas; ese estado no acredita una revisión ni un cumplimiento normativo.
Cómo rellenar la plantilla de control horario mensual
- Descarga y conserva una copia vacía. Guarda otra copia con el nombre de la persona y el periodo que vas a registrar.
- Abre la hoja Registro mensual. Completa las celdas azules de empleado, empresa y mes. En F4 escribe una fecha como 01/10/2026; la hoja utiliza su mes y año.
- Introduce entrada y salida cada día. Utiliza 09:00 o 17:30. Si hay pausas que deban descontarse conforme a vuestro procedimiento, suma su duración y escríbela como 00:30. Una pausa vacía equivale a cero.
- Comprueba las incidencias. Revisa la columna de avisos y compara las horas con los datos originales. Pegar valores puede eludir la validación de entrada de Excel.
- Revisa y conserva el mes. Define quién comprueba y corrige los registros, cómo se documentan los cambios y quién conserva cada copia.
Las celdas con fórmulas son editables y no tienen contraseña. Evita sobrescribir las columnas de fecha, duración neta y revisión. Excel debe recalcular el libro al abrirlo; comprueba que el ejemplo muestra 15:30 antes de utilizar la plantilla. Si lo abres en otro programa, revisa también sus formatos, fórmulas y validaciones.
Qué debes tener en cuenta antes de usarla en tu empresa
La hoja admite una jornada por fecha con una entrada, una salida y una duración de pausa a descontar. Si la salida es anterior a la entrada, se interpreta que termina al día siguiente. Cada tramo debe durar menos de 24 horas: una entrada y una salida iguales se calculan como cero horas.
Si necesitas varios tramos, jornadas de 24 horas o más, reglas de convenio, cómputo de horas extraordinarias o cálculos de nómina, adapta la hoja y valida el resultado. No calcula esos conceptos ni gestiona solicitudes o saldos de vacaciones.
Es un recurso orientativo de introducción manual. El archivo no incorpora por sí mismo firma, verificación de identidad ni un historial de cambios. Acuerda con tu asesoría el procedimiento y las obligaciones aplicables al registro de tu empresa.
¿Necesitas reunir el registro horario de toda la plantilla?
Si cada empleado mantiene su archivo, la empresa debe reunir las copias, comprobar que corresponden al periodo y revisar las incidencias. Cuando esa tarea se vuelve difícil, valora un proceso en el que la persona fiche y el responsable consulte los registros desde el mismo servicio.
Control Laboral App ofrece fichaje de empleados desde el ordenador Windows y consulta desde un panel web. Puedes descargar informes de horas trabajadas en CSV, revisar la actividad registrada y el uso de aplicaciones y tramitar solicitudes de vacaciones y días libres.
El CSV del software contiene los fichajes existentes; es un recurso distinto de esta plantilla en blanco. Puedes abrirlo después en Excel y filtrar las fechas para tu revisión. Consulta la comparación Excel o software para registrar la jornada para decidir qué proceso encaja con tu empresa.
El cliente de fichaje disponible es Windows. Si necesitas otros dispositivos, fichaje con GPS o asignación de horas a proyectos y clientes, confirma el alcance antes de contratar.
Preguntas sobre la plantilla Excel
- ¿La plantilla de control horario es gratis?
- Sí. Puedes descargar el archivo .xlsx directamente, sin registrarte ni facilitar un correo. La plantilla no requiere contratar el software.
- ¿Sirve para cualquier mes?
- Sí, dentro del intervalo de fechas admitido por la plantilla, de 2020 a 2100. Cambia la fecha de F4: las filas se ajustan al número de días del mes, incluido febrero en años bisiestos. Conserva una copia independiente de cada periodo.
- ¿Cómo descuenta las pausas?
- Resta la duración introducida en la columna Pausa a descontar al tiempo entre entrada y salida. Déjala vacía si no hay duración que descontar. La empresa debe definir qué pausas corresponden en cada caso.
- ¿Puedo registrar un turno que cruza medianoche?
- Sí, si dura menos de 24 horas. Por ejemplo, de 22:00 a 06:00 con una pausa de 00:30 da 07:30 netas. Entrada y salida iguales significan cero horas, no una jornada de 24 horas.
- ¿Es la misma hoja que exporta Control Laboral App?
- No. Esta es una plantilla manual en blanco. El producto exporta los registros de fichaje en CSV desde el panel de empresa, por persona o de toda la plantilla.
Comprueba si el fichaje Windows encaja con tu equipo
Cuéntanos cuántas personas sois, qué ordenadores utilizáis y qué tarea te cuesta resolver con las hojas de cálculo. Revisaremos las funciones y los pasos para implantar el servicio.
4 € + impuestos aplicables por empleado y mes · 14 días de prueba sin tarjeta. Consulta el alcance y las condiciones actuales en precios.
Los botones de consulta abren un borrador para escribir a pablo@controllaboralapp.com.