先确定报表范围
说明复核哪个团队、哪位员工和哪些日期,再逐项检查时间。出现意外记录时,先与当事人核对,不要让未经说明的条目进入最终汇总。也请告诉接收文件的人,这份资料覆盖什么、是否已复核,以及哪些问题仍在等待解释。
检查表格读取方式
将 CSV 导入实际使用的表格软件,确认字符、日期和时长的解释正确。此处可下载的中文示例使用虚构数据,仅用于说明。产品当前导出的列名为西班牙语,下方表格解释其含义。先用短期间验证导入方式,再进行自己的筛选或汇总,能减少误读。
保持对时间资料的正确预期
CSV 工时文件不会自动附上交付成果、客户利润或薪资计算。需要这些信息时,请与自己的业务资料及规则结合。明确谁负责检查、怎样保存复核版本,以及后续人员可以把数据用于什么目的。拥有导出文件只是复核的一步,不是所有结果已经确认。
用一次完整流程判断是否适合
选择一名使用 Windows 的员工和一位负责复核的主管,先记录几个真实工作日,再检查网页后台中的开始时间、结束时间和时长。把 CSV 放进现用的表格软件,确认日期和时长能正确读取。试用期为14天,无需银行卡;价格为每位员工每月4 EUR,未含适用税费。订阅前请确认开票、税费和合同条件,并列出测试中仍需解释的问题。
让复核成为日常流程的一部分
为试用确定一个具体问题、一个复核周期和一位负责人。记录员工怎样提交疑问、主管怎样说明结论,以及导出的文件由谁保存。使用真实但具有代表性的情况进行检查,例如缺少结束时间、会议较多的一天或一次已批准的休假。页面上的功能介绍应当落实到你们的流程中;是否适合,要看员工能否理解操作、主管能否解释数据,以及最终得到的信息是否满足实际需要。
让接收人参与格式检查
请实际使用工时文件的人一起打开示例与真实导出,确认字段含义、空值和持续时间的读取方式。不要只检查文件能否下载。把导入步骤与注意事项写下来,可减少每月重复解释,也方便更换复核人员时沿用同一方法,而不是由不同人各自猜测。
复核时也请询问实际接收资料的人,是否能够理解范围、状态与时间字段。把需要补充的说明写下来,再确认谁负责处理,能够让后续使用建立在一致理解上,而不是依赖个人猜测。
教学示例使用虚构数据和中文列名。产品当前导出的列名为西班牙语,下方表格说明其含义。
理解 CSV 导出字段
示例使用中文标签。当前产品导出保留下方列出的西班牙语列名。
| 导出列名 | 含义 |
|---|---|
| Empleado | 员工姓名 |
| Usuario | 员工用户标识 |
| Fecha | 开始日期 |
| Hora inicio | 记录的开始时间 |
| Hora fin | 结束时间;记录未结束时为空 |
| Duración (hh:mm:ss) | 已记录或计算的时长 |
团队导出包含六列。单人导出先列姓名与用户标识,再列四个时间字段。文件使用 UTF-8 和逗号;必要时请使用表格软件的 CSV 导入功能。
常见问题
- CSV 中会导出应用活动吗?
- 本页所述导出针对工时。应用活动请在产品对应视图中查看。
- 中文示例包含真实人员数据吗?
- 不包含。示例使用虚构姓名、账号与工时,不是你们团队的实际导出。