Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
勤務時間と不在予定から、チームの体制を整える
誰の勤務時間が記録され、どの休暇申請が承認されたかを確認できると、チームの準備が進めやすくなります。Control Laboral AppはWindowsの勤務記録とWebの管理画面を組み合わせます。時間、PCの利用状況、不在予定をそれぞれの目的に合わせて読み、担当業務の分担に役立ててください。
従業員1人あたり月額4 EUR、適用税別。14日間の試用はカード不要です。
記録された時間を予定と合わせる
開始、終了、記録された時間から確認する日を絞ります。予定と違うときは、勤務の変更やPCの外で行った仕事について本人に確認してください。この記録は建物への入退室ログではなく、その場に物理的にいたことを示すものでもありません。どの質問に使う情報なのかを決めると、勤務時間に関する確認と所在地の確認を混同せず、必要な手順を整理できます。
承認された不在を月ごとに確認する
従業員は休暇や不在を申請し、管理者が承認または却下します。月間カレンダーを見ながら、対応が必要な業務や引き継ぎ先を相談してください。判断の担当者と本人への伝え方を決めることも大切です。申請の承認だけで仕事の代行者まで決まるわけではないため、締切や顧客対応の予定と照らして、チームで準備を進める必要があります。
在席とPCの利用状況を分けて読む
画面操作が続いていても、期待した仕事が完成したとは限りません。反対に、電話や読書、会議ではPCに触れない時間が生じます。アプリと無操作時間は補助情報として、担当タスクや当日の予定と確認してください。職種によって必要な道具や作業の進め方は異なるため、同じ数値だけで全員の貢献を比較するより、説明できる状況から改善点を探す方が役立ちます。
繰り返せる確認の流れを用意する
週ごとの確認担当、疑問があるときの連絡方法、CSVを用意する時期を決めます。勤務予定が変わる日も含めて試すことで、案内が実務に合うか確認できます。管理者だけでなく、記録する従業員にも流れを説明してください。確認する目的と結果の使い方が明確なら、毎回ファイルを探したり担当者ごとに違う説明をしたりする手間を整理できます。
体制を相談するときは、在籍する人数だけでなく必要な担当業務も確認します。不在が重なる日に、何を優先し、どの仕事を前もって終えるかを話してください。時間の記録と予定の確認を組み合わせることで、単に出勤しているかを見るより具体的な準備につながります。
よくある質問
- 入退室ゲートや生体認証と連携しますか？
- ここで説明する製品の範囲には含まれません。従業員がWindowsクライアントで勤務時間を記録する仕組みです。
- 休暇の残日数も自動計算されますか？
- 現在説明しているのは申請、承認または却下、月間カレンダーです。権利や残日数、給与の計算を前提にせず、必要な要件を別途確認してください。