Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
勤務時間と、案件に割り当てる工数を分けて考える
一人が何時間勤務したかと、一つの案件に何時間かかったかは別の情報です。案件別の工数を扱うには、タスクや顧客との関連付け、確認の手順が必要になります。現在のControl Laboral Appは勤務時間とWindowsの利用状況を提供しますが、案件への自動的な時間配分は行いません。
従業員1人あたり月額4 EUR、適用税別。14日間の試用はカード不要です。
確認したい結果を具体的にする
勤務時間の確認、作業の見積もり、顧客への請求では必要な項目が異なります。どの案件、タスク、担当者、期間を結果に含めるかを書いてください。一日の合計だけでは、複数の案件にどれだけ使ったか、成果物が顧客に受け入れられたかまではわかりません。必要な成果を先に定義すると、時間を集める機能と案件の管理機能を混同せずに評価できます。
案件と時間の結び付け方を確認する
各時間帯に案件や顧客を選ぶことが必須なら、その操作を明確な要件にします。同じブラウザーや文書ソフトで複数の案件を進めることがあるため、アプリの利用だけでは対象顧客を自動で判断できません。担当者が何を記録し、誰が関連付けを確認するかを考えてください。PCの利用状況は背景の材料になっても、案件別に確認された工数そのものではありません。
CSVを利用できる範囲で扱う
勤務時間の書き出しは、期間全体の時間を確認する材料になります。自動的な請求対象時間、案件原価、利益率を提供するファイルではありません。他の情報と照合するなら、共通の基準と必要な追加データを用意し、仕事を担当する人が確認してください。計算の結果が出ても、元の関連付けが正しいとは限らないため、運用上の確認を省略しないことが大切です。
一日の例を作って判断する
同じ日に二つの案件を扱う例を作り、最終的にどの表が必要かを示します。その結果とサービスの現在の機能を照らし合わせてください。案件別配分が不可欠なら、契約や利用拡大の前に違いを解消する必要があります。Windowsでの勤務記録と管理者のWeb確認を試す場合も、案件ごとの情報が自動で得られるという前提を置かず、試用の目的を限定しましょう。
見積もりの改善が目的なら、単に合計を集めるだけでなく、タスクの範囲や難しさをそろえる必要があります。どの条件で時間が増えたかを説明できる情報を用意してください。案件の結果を確認するためのデータと、勤務時間の記録を区別しておくことが重要です。
よくある質問
- 顧客ごとに時間を自動配分しますか？
- 現在説明している範囲には、顧客や案件への時間の自動割り当ては含まれていません。
- 利用アプリを案件の工数として使えますか？
- 背景を確認する材料にはなりますが、時間、タスク、案件を明示的に関連付けて確認した情報の代わりにはなりません。