Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
事務所の勤務時間と、顧客ごとの請求を分けて管理する
会計、相談、専門サービスの事務所では、勤務時間の確認と顧客対応が同時に進みます。Control Laboral AppはWindowsで記録された時間をまとめ、管理者がWebで閲覧できるようにします。事務所内の勤怠確認を支える仕組みとして、顧客別の工数や報酬の計算とは分けて評価してください。
従業員1人あたり月額4 EUR、適用税別。14日間の試用はカード不要です。
事務所内で利用する範囲を整理する
Windowsを使う従業員と、確認する責任者を決めます。電話、面談、机を離れた打ち合わせを含め、どのように勤務を記録し、予定と違う日を説明するか共有してください。同じソフトを使っていても担当する仕事は異なるため、単純な利用時間の比較ではなく、役割と作業に合う確認が必要です。導入前に代表的な端末で一日の流れを試しましょう。
月次確認の前に疑問を整理する
開始、終了、記録された時間を対象期間ごとに確認し、CSVを書き出します。事務所で使う表計算ソフトで開き、必要な日時や対象者が読めるか確認してください。想定外の記録は本人に質問し、別の事務処理に渡す前に背景を把握します。誰が確認を終えたと判断するかを決めると、ファイルだけが移動して未確認の数値が残ることを避けやすくなります。
利用状況を担当業務と照らし合わせる
調査や顧客への回答では、ブラウザーや連絡ツールを長く使うことがあります。利用状況や無操作時間を読む際には、その日の面談や資料確認も含めてください。製品は時間を顧客ごとに自動配分せず、文書や助言の専門的な品質を自動評価しません。請求対象の工数が必要なら、案件との関連付けと確認の流れを別の要件として整理する必要があります。
忙しい時期の不在に備える
休暇申請と月間カレンダーを見ながら、締切や顧客対応を誰が引き継ぐか相談できます。管理者が申請を承認または却下する基準と、本人への連絡方法を決めてください。試用では、一つの申請を最後まで進め、勤務時間の出力も確認します。通常の業務と繁忙期で必要な体制が違う場合は、その条件も含めて導入範囲を検討してください。
顧客への仕事の品質と社内の勤務記録は、確認する人や時点が異なることがあります。どの情報を誰に渡すかを先に決めてください。勤務時間を顧客別の工数として再利用する必要がある場合も、関連付けの根拠を明確にし、記録だけから推測して請求しないことが大切です。
よくある質問
- 顧客への請求時間を自動計算できますか？
- 現在のCSVは勤務時間を扱い、顧客別への自動配分や請求額の計算は含みません。
- 顧客企業をまとめて管理するポータルですか？
- ここで説明するのは自社チームの確認です。複数顧客の管理ポータルや会計システム連携を前提にせず、必要条件を確認してください。