Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
始業・終業と休憩を記入できる勤務時間表
手入力の記録から始めたい場合に使える、無料のExcelテンプレートです。日本語の説明、月次の記録シート、架空の例が含まれます。共通の形式で勤務時間を整理できますが、入力と確認は必要です。合計が計算できたことは、記録の検証や必要なルールへの対応が完了したことを意味しません。
従業員1人あたり月額4 EUR、適用税別。14日間の試用はカード不要です。
一人・一か月ごとにコピーを作る
元のファイルを残し、対象者と月ごとにコピーして使います。従業員名、会社名、対象月の日付を入力すると、その月の日数に合わせた日付になります。青いセルが手入力の欄です。数式も編集できるため、上書きに注意してください。誰が入力し、どのコピーを確認対象にするかを決めておくと、同じ月の複数の版が混ざることを防ぎやすくなります。
時刻と休憩の長さを分けて入力する
開始と終了はHH:MMで、差し引く休憩は時間の長さとして入力します。終了が開始より早い場合は翌日として扱い、24時間未満の区間が対象です。同じ時刻は0時間になります。一日一つの区間を想定するため、分割勤務や複数の区間はシートの変更と計算確認が必要です。実際の勤務の例で試し、想定どおりに計算されることを確認してから利用してください。
警告と架空の例を確認する
不完全な行や無効な入力は合計から除外されます。架空の例で期待される合計15:30を確認し、警告が何を示すかを読んでください。貼り付けによって入力規則を回避したり数式を置き換えたりできるため、計算結果だけを信頼しないことが大切です。別の表計算アプリでは書式や検証の解釈が異なる場合があり、実際に使う環境での確認が必要です。
確認と保管の方法を決める
入力する人、確認する人、修正を伝える方法、保存場所を定めます。テンプレートは給与、休暇残日数、勤務制度に必要な計算を自動で行いません。必要な要件と合うかを確認してください。ファイルを集める作業が負担になった場合は、Windowsで記録しWebで確認する流れと比べられます。入力だけでなく、確認済みの記録を用意するまでの手間を比較すると判断しやすくなります。
合計が24時間を超えるときは、経過時間として表示できる書式かも確認してください。時刻の表示と期間の長さは意味が異なります。例の計算と書式を普段の環境で確かめ、入力を変えた際に警告と合計がどう変わるかを見ると、利用前の確認を進めやすくなります。
XLSXには日本語の説明、項目、入力規則のメッセージと、月次シート、架空の例があります。利用前にデータと計算を確認してください。
よくある質問
- マクロを有効にする必要はありますか？
- いいえ。このテンプレートはマクロや外部接続を使わず、サービスへのデータ送信も行いません。
- このファイルだけで必要な勤怠対応が完了しますか？
- いいえ。参考用の記録です。入力、計算、社内手順、適用される要件を確認し、必要に応じて専門家へ相談してください。