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근태를 확인할 때 업무의 맥락을 함께 보세요

기록된 시간은 기간을 검토하는 출발점이지만 근무일 전체를 설명하지는 않습니다. 팀의 가용 인원이나 예상과 다른 하루를 이야기할 때 시간, 계획된 부재, 업무 결과를 서로 구분해 보세요.

직원 1명당 월 4 EUR이며, 적용되는 세금은 별도입니다. 카드 없이 14일간 체험할 수 있습니다.

먼저 합의한 근무 계획과 비교하세요

직원과 기간을 정하고 원래 계획과 기록을 비교합니다. 외부 회의나 시간 변경 같은 사정이 있었는지 물어보세요. 자료에 빈 구간이 있으면 정한 절차에 따라 확인할 필요가 있습니다. 그 자체로 결근이나 잘못된 행동이 입증된 것은 아닙니다. 해당 사람과 이야기하면 수치가 실제 하루에서 어떤 뜻이었는지 더 정확히 이해할 수 있습니다.

컴퓨터 활동과 실제 업무를 함께 살펴보세요

사용한 프로그램과 컴퓨터 비활성 시간은 하루의 일부를 이해하는 데 도움이 됩니다. 회의, 전화, 예정된 작업과 실제 전달물을 함께 비교하세요. 컴퓨터 조작이 없는 시간이 통화나 문서 검토일 수도 있고, 화면에서 오래 활동했다고 결과물의 품질이 보장되는 것도 아닙니다. 한 가지 수치로 결론을 내리기보다 당사자의 설명을 듣고 해당 업무의 맥락을 확인해 보세요.

휴가 요청과 팀의 가용 인원을 함께 확인하세요

직원이 휴가나 부재 요청을 제출하면 관리자가 내용을 검토해 승인하거나 거절합니다. 월별 달력을 보며 업무를 나누고 인수인계가 필요한 시점을 준비할 수 있습니다. 누가 결정하고 팀에는 어떻게 일정을 알릴지 사내 절차를 함께 정해 두세요. 요청을 승인하는 기능이 휴가 발생일수나 잔여일수, 급여까지 자동 계산한다는 뜻은 아닙니다.

직원은 Windows에서, 관리자는 웹에서

직원은 Windows 데스크톱 프로그램으로 하루의 근무시간을 기록하고, 관리자는 웹 브라우저에서 해당 기간을 확인합니다. 실제 사용하는 컴퓨터와 비슷한 환경에서 하루 전체를 시험해 보세요. 누가 기록을 검토하고, 예상과 다른 내용은 어떤 경로로 설명할지 미리 정하면 팀이 늘어나도 같은 절차를 이어가기 쉽습니다. 설치가 끝났는지뿐 아니라 직원과 관리자가 각자의 작업을 완료할 수 있는지도 확인하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

컴퓨터 비활성 시간이 곧 부재인가요?: 전화, 종이 문서 검토, 회의 중에는 컴퓨터 조작이 적을 수 있습니다.
생체인증이나 위치 확인이 포함되나요?: 설명한 흐름은 Windows 기반이며 생체인증이나 GPS 기록을 포함하지 않습니다.

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버튼을 누르면 수정할 수 있는 메일 초안이 열립니다. 필요한 기능, 직원 수, 사용하는 기기를 한국어로 알려주세요. 답변은 필요한 경우 담당자가 번역하여 보내드립니다.

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