Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
勤務時間を一か所で確認できる勤怠管理ソフト
従業員ごとに違うファイルを集めると、確認を始めるまでに時間がかかります。Control Laboral AppはWindowsクライアントで記録した勤務時間をまとめ、管理者がWebで確認できるようにします。記録を探す作業を整理し、違いがある日の確認に必要な情報を取り出せます。
従業員1人あたり月額4 EUR、適用税別。14日間の試用はカード不要です。
記録の方法をチームで共有する
開始と終了をどのタイミングで記録するか、困った場合に誰へ連絡するかを説明してください。普段の一日を例にして試すと、人による解釈の違いを見つけやすくなります。管理者が見る情報や確認する目的も共有し、従業員が予定と違う日について説明できる流れを決めます。操作方法と社内の運用を合わせて確認することが、継続して使える勤怠管理につながります。
対象期間を決めて記録を確認する
始業・終業と記録された時間を予定と照らし合わせます。想定外の時間があったら、会議、勤務予定の変更、PCの外で行った仕事などの事情を確認してください。記録された長さだけでは、その時間に何を完成させたかまではわかりません。社内で誰が確認し、説明をどう扱うかを決めておくと、月ごとに異なる基準で判断することを避けられます。
CSVを使って表計算ソフトで確認する
勤務時間を書き出し、いつもの表計算ソフトで並べ替えや確認を行えます。日付や時間の読み込み方、対象者、対象期間を確認してから次の業務に渡してください。CSVは勤務時間のデータであり、給与の自動計算や案件ごとの請求額、利益率を出すものではありません。他の業務で使う場合は、そこで必要な項目や検証を別途用意する必要があります。
実際の端末と担当者で試用する
Windows端末での記録から、管理者の閲覧、CSVの取り込みまでを一通り試します。普段起きる例外も含めると、導入後の質問を事前に整理できます。料金は1人あたり月額4 EUR、適用税別です。14日間のカード不要の試用で、従業員と確認担当者の双方が必要な手順を実行できるか確かめてから、利用範囲を広げてください。
確認する仕事を月末まで残すか、短い周期で進めるかも社内で決めます。記録に疑問があるうちに本人へ質問できれば、当日の事情を思い出しやすくなります。ソフトの導入と合わせて確認の頻度を整えることで、出力した数値を誰がどう使うかも明確になります。
よくある質問
- Macやスマートフォンでも打刻できますか？
- 現在の従業員用クライアントはWindowsです。管理者はWebで確認します。管理者画面にブラウザーで入れることと、従業員が任意の端末で記録できることは異なります。
- 導入だけで法令への対応が完了しますか？
- 自動的な適法性や国内認証は保証していません。必要な記録方法、確認手順、保存と製品の範囲を専門家と確認してください。