Control Laboral App · Windows + Web
Excel eller program för att registrera arbetstiden?
Valet handlar om den rutin som ni behöver genomföra varje månad. Ett kalkylblad kan fungera för avgränsad manuell registrering. En gemensam översikt kan vara relevant när insamling och sökning blir problemet. Prova alternativen på samma verkliga arbetsflöde och ta med både registrering och frågor efteråt.
Av Control Laboral App · Uppdaterad
4 EUR per medarbetare och månad före skatt. Prova 14 dagar utan kort.
Se hela arbetet runt rapporten
Beskriv vem som fyller i, vem som samlar filer och hur en fråga om en post reds ut. Två tider kan gå snabbt att skriva, medan granskning, versionshantering och lagring tar längre tid. Bestäm vad som ska bli enklare innan ni väljer metod. Då jämför ni den ansvarigas hela arbetsuppgift och teamets förståelse, i stället för att bara mäta första inmatningen.
När en manuell mall fungerar
Den svenska gratismallen har instruktioner, månadsrapport och ett påhittat exempel. Den utgår från en person och en månad med en period per datum. Användaren behöver kontrollera inmatning och formler, och den ansvariga behöver hålla ordning på kopiorna. Delade arbetspass och särskilda regler kräver anpassning. Filen skickar inga uppgifter och avgör inte automatiskt vilka timmar som ska användas i lönehanteringen.
När ni bör prova en gemensam översikt
Control Laboral App använder Windows för medarbetaren och webbläsaren för den ansvariga. Registreringar kan granskas och tiden exporteras i CSV. Om det svåra är att hitta rätt fil kan ni prova att söka upp en person och en period i översikten. Kontrollera CSV i ert vanliga kalkylprogram. Förutsätt inte projektfördelning, löneintegration eller funktioner som inte beskrivs i det aktuella erbjudandet.
Prova ledighetsflödet separat
Ett tidblad är inte automatiskt ett system för ledighetsansökningar. I tjänsten skickar medarbetaren en ansökan, den ansvariga godkänner eller avslår och ser månadskalendern. Ta med detta steg om beslut idag försvinner i meddelanden. Skilj registrerad tid från planerad frånvaro och de personaladministrativa beräkningar som kräver en egen granskning. Bedöm också om teamet förstår skillnaden mellan inskickat önskemål och beslut.
Välj efter en genomförd granskning
Använd samma period och minst ett svårt fall i båda proven. Kontrollera datorer, den ansvarigas arbete och hur tydliga stegen är för medarbetarna. Tjänsten kostar 4 EUR per person och månad före skatt med 14 dagars prov utan kort. Produktens gränssnitt är för närvarande på spanska; ni kan få svar via e-post på svenska med manuell översättning. Även detta behöver fungera i vardagen.
Det pedagogiska exemplet har svenska rubriker och påhittade uppgifter. Produktens nuvarande exporter använder spanska rubriker; tabellen förklarar vad de betyder.
Förstå kolumnerna i CSV-exporten
Exemplet har svenska etiketter. Produktens nuvarande export använder de spanska kolumnnamnen nedan.
| Kolumn i exporten | Betydelse |
|---|---|
| Empleado | Medarbetarens namn |
| Usuario | Medarbetarens användarnamn |
| Fecha | Startdatum |
| Hora inicio | Registrerad starttid |
| Hora fin | Sluttid; tom om perioden fortfarande pågår |
| Duración (hh:mm:ss) | Sparad eller beräknad varaktighet |
Teamexporten har sex kolumner. I en individuell export står namn och användare före tabellen med fyra tidskolumner. Filen använder UTF-8 och kommatecken; använd kalkylprogrammets CSV-import vid behov.
Vanliga frågor
- Garanterar Excel att tiderna stämmer?
- Nej. Inmatning och formler behöver granskas även när raden går att beräkna.
- Räknar programmet ut lönen?
- Det är inte en utlovad funktion. CSV ger ett tidsunderlag för ert arbetsflöde.
Läs vidare
Vilket problem vill ni lösa?
Knappen förbereder ett e-postutkast som ni kan ändra innan ni skickar det. Skriv på svenska och ange behov, antal medarbetare och enheter. Svar kan översättas manuellt.
Prata med oss om ert team