Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
Excel ou software para registar os horários da equipa?
A escolha depende de quem introduz as horas, de como são revistas e do esforço para reunir a informação. Uma folha pode ser suficiente num processo simples; um serviço comum pode facilitar a consulta quando cada pessoa e cada mês geram mais ficheiros.
Por Control Laboral App · Atualizado em
4 EUR por colaborador e por mês, acrescidos dos impostos aplicáveis. Teste de 14 dias sem cartão.
Contacte-nos por email em português e receba uma resposta em português. A interface atual da aplicação está em espanhol.
O que um modelo Excel resolve
Numa folha manual, a pessoa escreve entrada, saída e pausas; as fórmulas calculam a duração se os dados estiverem completos. É possível trabalhar localmente e adaptar a organização do ficheiro. A empresa precisa de distribuir o modelo, recolher as cópias e definir quem confirma cada período.
O nosso modelo gratuito inclui instruções e um exemplo fictício. A versão descarregável está em português e admite uma jornada por data com duração inferior a 24 horas. Não envia informação ao serviço e não regista automaticamente a atividade do computador.
O que muda com um cliente Windows
Em Control Laboral App, o colaborador utiliza o cliente Windows para registar o início e o fim da jornada. O responsável consulta os dados no painel web e descarrega os registos em CSV. Isso permite rever o fluxo sem pedir uma folha separada a cada pessoa.
O serviço inclui também consulta de aplicações e inatividade e pedidos de férias ou dias livres. São funções distintas do cálculo de uma folha mensal. Confirme que os dados de atividade são recebidos e que o processo de pedidos corresponde à organização da empresa.
Compare o processo completo, não apenas o total
Escolha um mês de exemplo e acompanhe todas as etapas, desde a introdução até à revisão. Conte quantas cópias precisa de reunir e quais os erros que exigem esclarecimento. Num teste do software, confirme instalação, consulta e exportação nos computadores que a equipa realmente utiliza.
- Quem introduz e confirma as horas?
- Como são identificados registos incompletos?
- Quem consulta os dados e conserva o ficheiro final?
- A equipa dispõe de Windows e aceita o idioma espanhol do produto?
Custos e âmbito a confirmar
O modelo é gratuito; o trabalho de preenchimento e revisão fica com a empresa. O preço base do software é 4 € por colaborador e por mês, sem impostos aplicáveis, com 14 dias de teste sem cartão. Nenhuma das opções deve ser apresentada como garantia automática de cumprimento das obrigações da empresa.
Este exemplo didático utiliza registos fictícios e cabeçalhos em português. As exportações atuais do produto utilizam cabeçalhos em espanhol; a tabela abaixo explica o seu significado.
Como interpretar o CSV exportado pela aplicação
Os exemplos descarregáveis traduzidos ajudam a compreender as colunas. A exportação atual do produto mantém os cabeçalhos em espanhol apresentados aqui; um exemplo em português não significa que o ficheiro da sua empresa esteja traduzido.
Uma pessoa ou toda a equipa: duas estruturas
- Descarga individual
- O ficheiro começa com duas linhas de identificação: Empleado e Usuario. Depois de uma linha vazia surge a tabela com Fecha, Hora inicio, Hora fin e Duración (hh:mm:ss).
- Descarga de toda a equipa
- A primeira linha contém os seis cabeçalhos da tabela seguinte. Empleado e Usuario identificam a pessoa em cada linha de registos.
| Cabeçalho no CSV atual | Significado |
|---|---|
| Empleado | Nome do colaborador a quem pertence o registo. |
| Usuario | Nome de utilizador do colaborador; permite distinguir e filtrar pessoas na descarga conjunta. |
| Fecha | Data de início do registo, no formato AAAA-MM-DD. |
| Hora inicio | Hora de início do registo, no formato hh:mm:ss. |
| Hora fin | Hora de fim, no formato hh:mm:ss. A célula fica vazia enquanto o registo estiver aberto. |
| Duración (hh:mm:ss) | Duração guardada ou calculada do registo. Não é um valor salarial nem uma discriminação da atividade por aplicação. |
Importe o ficheiro e prepare o período pretendido
O ficheiro utiliza UTF-8 e vírgulas como delimitador. Se as colunas não forem separadas automaticamente, utilize a importação CSV da sua folha de cálculo. Na descarga individual, selecione a linha de cabeçalhos que surge depois dos dados de identificação.
A descarga inclui os registos disponíveis cujo início ocorreu nos últimos quatro anos. Não é um filtro mensal nem uma garantia de que existam quatro anos de dados. Para rever um mês, filtre Fecha e, na descarga conjunta, Usuario. Guarde uma cópia do CSV original antes de preparar a revisão.
- O que acontece se o registo continuar aberto quando descarrego o CSV?
- Hora fin fica vazia. Se o registo não tiver uma duração guardada, a aplicação calcula o tempo decorrido desde o início até ao momento da descarga. Considere esse valor provisório: reveja e encerre o registo através do processo da empresa antes de o utilizar como um período terminado.
Perguntas frequentes
- O CSV exportado é o mesmo modelo em branco?
- Não. O CSV contém registos existentes no serviço; o modelo Excel é uma folha para introdução manual. São recursos com finalidades diferentes.
- O software importa automaticamente a minha folha?
- Não prometemos uma importação automática de modelos Excel. Contacte-nos com o seu processo para confirmar como iniciar o registo no serviço atual.
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