Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
Kostenlose Excel-Vorlage für den Arbeitszeitnachweis
Sie möchten Arbeitszeiten zunächst in einer übersichtlichen Tabelle sammeln? Die kostenlose Excel-Vorlage enthält eine Anleitung, ein leeres Monatsblatt und ein ausgefülltes fiktives Beispiel. Beschriftungen und Hinweise sind auf Deutsch. Der Download benötigt weder Registrierung noch Makros. Prüfen Sie Formeln und Ihren betrieblichen Ablauf, bevor Sie echte Daten eintragen.
4 EUR je Mitarbeiter und Monat zuzüglich anfallender Steuern. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.
Was die Vorlage enthält
Im Monatsblatt erfassen Sie Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende und die Dauer einer Pause. Die Nettozeit wird anhand der Einträge berechnet. Monat und Jahr bestimmen die gültigen Kalendertage. Unvollständige oder widersprüchliche Angaben werden gekennzeichnet. Das fiktive Beispiel erklärt den Aufbau, ohne Daten echter Mitarbeitender zu verwenden.
Einen Monat nachvollziehbar führen
Legen Sie für jede Person und jeden Monat eine eindeutig benannte Datei an. Tragen Sie Zeiten einheitlich ein, prüfen Sie Hinweise und rechnen Sie einige Beispielzeilen selbst nach. Die Vorlage bildet einen Arbeitszeitraum je Tag ab, auch über Mitternacht, solange er unter 24 Stunden bleibt. Mehrere geteilte Einsätze an einem Tag benötigen einen anderen Aufbau.
Die manuelle Prüfung organisieren
Eine Tabelle kann für einen kleinen, überschaubaren Prozess passen. Jemand muss weiterhin Dateien einsammeln, fehlende Angaben klären und die geprüfte Fassung aufbewahren. Legen Sie Verantwortliche und Termine fest. Die Vorlage synchronisiert keine Mitarbeitenden, erfasst keine Anwendungsaktivität und versendet keine Urlaubsanträge zur Genehmigung.
Wann ein gemeinsames System sinnvoll wird
Wenn Sie regelmäßig vielen Dateien nachgehen, prüfen Sie einen gemeinsamen Erfassungsablauf. Control Laboral App verwendet den Windows-Client für Mitarbeitende und ein Web-Dashboard für Verantwortliche. Zeitaufzeichnungen lassen sich als CSV weiterbearbeiten. Testen Sie den Unterschied anhand derselben Arbeitswoche: Wie werden Zeiten erfasst, offene Fragen geklärt und die Daten für Ihren Monatsüberblick vorbereitet?
Die XLSX-Vorlage enthält deutsche Anleitungen, Beschriftungen und Prüfhinweise. Sie umfasst ein Monatsblatt und ein fiktives Beispiel. Prüfen Sie Einträge und Formeln vor dem Einsatz.
Häufige Fragen
- Ist die Excel-Vorlage kostenlos?
- Ja. Der verlinkte Download kann ohne Registrierung verwendet werden. Prüfen Sie vor dem Einsatz die Berechnungen und Ihre Anforderungen.
- Kann ich die Formeln anpassen?
- Die Vorlage ist bearbeitbar und verwendet keine Makros. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf und prüfen Sie nach Änderungen passende Rechenbeispiele.
- Erfüllt die Vorlage automatisch alle Aufzeichnungspflichten?
- Nein. Benötigte Angaben, Prüfungen und die Aufbewahrung müssen Sie für Ihren eigenen Betrieb separat beurteilen.
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