Control Laboral App
Control Laboral App · Windows + Web
Votre équipe utilise ChatGPT, mais vous ne voyez pas plus d’efficacité ?
Produire un premier texte plus vite ne signifie pas forcément terminer une tâche plus tôt. La préparation, la vérification et les corrections comptent aussi. Pour examiner l’usage de ChatGPT ou d’une autre IA, choisissez une tâche précise et une règle d’acceptation, puis regardez le temps nécessaire pour obtenir un résultat réellement utilisable.
Par Control Laboral App · Mis à jour le
4 EUR par salarié et par mois, hors taxes applicables. Essai de 14 jours sans carte.
1. Définir un usage concret, pas une opinion sur l’IA
Distinguez la préparation d’un brouillon, la recherche d’idées et la production d’un document destiné à un client. Ces usages ne demandent pas les mêmes contrôles. Indiquez ce qui est autorisé dans votre organisation et les informations qui ne doivent pas être transmises à un outil externe.
Choisissez ensuite un type de tâche comparable : par exemple, une réponse standard qui doit respecter vos consignes. Définissez à l’avance les critères de qualité, les faits à vérifier et la personne qui acceptera le résultat. Le test doit pouvoir échouer sans remettre en cause la personne qui y participe.
2. Compter le temps jusqu’au résultat accepté
Dans votre suivi de travail, notez la préparation, la production, la vérification et les reprises. Une première version obtenue rapidement peut demander une longue relecture. À l’inverse, un brouillon utile peut faciliter une tâche sans être livré tel quel. La comparaison doit porter sur le même point d’arrivée.
Comparez des cas de complexité proche et indiquez les différences. Ne concluez pas à partir d’un exemple exceptionnellement réussi ou difficile. Le nombre de messages adressés à l’IA ne mesure pas à lui seul la qualité de la démarche ou le gain de temps.
3. Examiner les corrections et les responsabilités
Relevez les erreurs à corriger, les informations à confirmer et les éléments qui manquent pour accepter le travail. Demandez au salarié ce qui lui a été utile et ce qui a ralenti la tâche. La validation finale doit avoir un responsable clairement identifié dans votre processus.
Dans un exemple fictif, une équipe utilise ChatGPT pour préparer des réponses. Certains brouillons demandent plus de reprises que d’autres parce que le contexte fourni est incomplet. Le responsable précise les situations adaptées et les points à vérifier. Le test suivant observe le temps total et les réponses acceptées, sans annoncer un gain garanti.
4. Comprendre les informations d’activité disponibles
Control Laboral App donne des informations de temps, d’applications et d’inactivité sur Windows. Des titres de fenêtres ou des URL peuvent être disponibles si le client installé les transmet. Vérifiez ces éléments dans votre configuration : le nom d’un navigateur ne prouve pas qu’une personne utilise ChatGPT.
Le service ne fournit pas de lecteur des conversations avec l’IA, ne détecte pas tous les usages de ChatGPT, Copilot ou Gemini et ne reconnaît pas automatiquement un texte généré. Les traces informatiques peuvent ajouter du contexte à une revue transparente ; elles ne démontrent pas le gain ou la perte de qualité.
5. Décider sur le test et réexaminer l’usage
Retenez les usages qui aident à obtenir un résultat accepté, avec un contrôle adapté. Si une situation entraîne trop de reprises, ajustez les consignes ou écartez cet usage dans votre organisation. Conservez des critères explicites et une date de revue, car les tâches et les outils peuvent évoluer.
Les résultats et les corrections restent à suivre dans votre propre processus. Le logiciel n’effectue pas ce calcul et ne détermine pas le retour sur investissement de l’IA. L’essai peut seulement vérifier si le contexte de temps et d’activité améliore votre compréhension d’une difficulté concrète.
Questions fréquentes
- Peut-on savoir automatiquement si ChatGPT améliore le travail ?
- Non. Comparez les tâches acceptées, le temps total et les corrections dans votre organisation. Les informations d’activité informatique ne calculent pas ce résultat.
- Une URL ChatGPT prouve-t-elle un usage inefficace ?
- Non. Elle peut apporter un contexte si elle est disponible, mais ne décrit ni le contenu de l’échange ni la valeur du résultat. Examinez le travail et discutez de l’usage avec le salarié.
Pour aller plus loin
Quelle difficulté souhaitez-vous résoudre ?
Le bouton prépare un courriel que vous pouvez modifier avant de l’envoyer. Écrivez-nous en français en précisant votre besoin, le nombre de salariés et les équipements utilisés. Les réponses peuvent être traduites.
Parlons de votre équipe