Control Laboral App · Windows + Web
Zeiterfassung im Homeoffice mit einem gemeinsamen Überblick
Im Homeoffice sollten Mitarbeitende wissen, wie sie ihre Arbeitszeit erfassen und wann Rückfragen sinnvoll sind. Führungskräfte benötigen einen Überblick, ohne jede Minute mit einem Ergebnis zu verwechseln. Control Laboral App verbindet die Windows-Erfassung mit einem Web-Dashboard für Arbeitszeiten, verfügbare Anwendungsaktivität und Urlaubsanträge.
4 EUR je Mitarbeiter und Monat zuzüglich anfallender Steuern. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.
Den Arbeitstag einheitlich erfassen
Vereinbaren Sie, wann Mitarbeitende ihre Erfassung im Windows-Client beginnen und beenden. Legen Sie fest, wer ungewöhnliche Einträge prüft und wie Mitarbeitende den nötigen Kontext ergänzen. Ein gemeinsamer Ablauf erleichtert die Prüfung, wenn ein Teil des Teams im Büro und ein anderer zu Hause arbeitet.
Erreichbarkeit und Ergebnisse separat besprechen
Ein erfasster Zeitraum beantwortet nicht automatisch die Frage, ob ein bestimmtes Dokument fertig ist. Legen Sie Aufgaben, Abnahmekriterien und Übergaben in Ihrem Arbeitsprozess fest. Anwendungsaktivität kann bei offenen Fragen ergänzen, ersetzt aber weder eine Aufgabenplanung noch die fachliche Prüfung eines Ergebnisses.
Besprechungen und freie Tage berücksichtigen
Eine längere Videokonferenz oder das Lesen von Unterlagen kann die PC-Aktivität anders aussehen lassen als die Bearbeitung einer Tabelle. Berücksichtigen Sie solche Tätigkeiten vor einer Bewertung. Urlaub und freie Tage werden als Antrag eingereicht und im Monatskalender sichtbar, nachdem die verantwortliche Führungskraft den Vorgang bearbeitet hat.
Den Ablauf an echten Arbeitsplätzen testen
Prüfen Sie mit repräsentativen Windows-Geräten die Erfassung, die Ansicht im Manager-Dashboard, den CSV-Export und einen Abwesenheitsantrag. Beachten Sie dabei auch, wie Ihr Team Zeitangaben und Zuständigkeiten versteht. Die Testphase dauert 14 Tage ohne Kreditkarte. Schreiben Sie uns auf Deutsch, wie Ihr Homeoffice-Team arbeitet und welche Frage Sie zuerst lösen möchten.
Häufige Fragen
- Ist GPS für Homeoffice-Mitarbeitende enthalten?
- Nein. Die aktuelle Software zeichnet keine GPS-Positionen auf. Erfasste Arbeitszeit ist kein geografischer Aufenthaltsnachweis.
- Bedeutet Inaktivität eine Unterbrechung der Arbeit?
- Nicht zwangsläufig. Telefonate, Besprechungen oder Unterlagen außerhalb des Computers können die Inaktivität erklären. Prüfen Sie den Arbeitskontext.
- Gilt der Ablauf auch für hybride Teams?
- Büro und Homeoffice können denselben Prozess verwenden, wenn die Mitarbeitenden den unterstützten Windows-Client nutzen.
Passende Themen für Ihr Team
Was möchten Sie im Team vereinfachen?
Der Button öffnet einen E-Mail-Entwurf. Beschreiben Sie Ihre Teamgröße, Windows-Geräte und den Ablauf, den Sie verbessern möchten. Sie können auf Deutsch schreiben und Antworten auf Deutsch erhalten.
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